Dalam pengelolaan dana kas kecil, kasir pemegang dana kas kecil harus mampu mengenali dokumen atau bukti transaksi pemakaian dana kas kecil.
Mengenali dana kas kecil ini dalam pengertiannya dapat mengklasifikasikan ke dalam perkiraan-perkiraan yang tepat, misalnya:
1. Pembelian perangko dan materai termasuk dalam perkiraan peralatan kantor atau suplai kantor.
2. Dana sosial untuk karyawan yang sakit atau anggota keluarganya meninggal, termasuk dalam perkiraan biaya rupa-rupa.
3. Pengisian bensin dan solar untuk kendaraan guna kepentingan kantor dimasukkan pada biaya transportasi.
4. Biaya iklan di surat kabar, radio, dan pembuatan brosur dimasukkan pada perkiraan biaya iklan.
5. Biaya listrik dan air dimasukkan pada perkiraan biaya listrik dan air.
6. Biaya telepon, faksimile, telex dimasukkan pada biaya telepon dan sebagainya.
Kasir akan dapat melakukan pencatatan secara tepat apabila mengenali bukti transaksi pemakaian dana kas kecil dengan benar.
Bukti pemakaian dana kas kecil
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
1. Bukti Kas Keluar. Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.Dalam sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil.
PT DUHA
Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103
TELUKDALAM
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan No. BKK. 345876
Kepada No. Cek ...........
Tgl. Dibayar............
| |||||||||||
Tgl
|
No. Rekening
|
Keterangan
|
Jumlah (Rupiah)
| ||||||||
Total
| |||||||||||
Potongan %
| |||||||||||
Bersih
| |||||||||||
Penjelasan
| |||||||||||
Dicatat
|
Tgl
|
Disetujui
|
Tgl
|
Diperiksa
|
Tgl
|
Diisi
|
Tgl
| ||||
Gambar D2-1 Bukti Kas Keluar
2. Cek. Merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum pada cek atau pembawa cek.
3. Permintaan Pengeluaran Kas Kecil. Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil.
PT DUHA
Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103
TELUKDALAM
PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL
| ||||
Diminta
|
No. PPKK 09878
|
Tgl.
|
Departemen
|
Disetujui
|
Jumlah Rupiah dengan angka
| ||||
Jumlah Rupiah dengan huruf ..........................................................................
| ||||
Penjelasan ..................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
| ||||
4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil. Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
PT DUHA
Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103
TELUKDALAM
BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
Jumlah yang diterima menurut PPKK Rp................. No. BPKK 984949
Jumlah yang telah dikeluarkan Rp ................ No. PPKK...............
Jumlah Sisa lebih (kurang) Rp ................ Tanggal ................
| ||||
Tgl
|
No. Rekening
|
Keterangan
|
Jumlah (Rupiah)
| |
Disetujui
.......................
|
Diperiksa
......................
|
Dibuat
.....................
| ||
5. Permintaan Kembali Dana Kas Kecil. Dokukmen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil. Contoh Format Permintaan Kembali Dana Kas Kecil seperti pada Gambar D2-5.
PT DUHA
Jl. Hartaty No. 19 Telp. 0630-101103
TELUKDALAM
PERMINTAAN PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL
| ||||||||||||
Tgl
|
No. BPKK
|
Keterangan
|
Jumlah (Rupiah)
| |||||||||
Diperiksa
.......................
|
Dibuat
......................
|
Jumlah PPKK
| ||||||||||
Jumlah BPKK
| ||||||||||||
Uang Tunai
| ||||||||||||
Jumlah Dana Kas Kecil
| ||||||||||||
Dibukukan
|
Dibayar
|
Disetujui
| ||||||||||
REKAPITULASI PENGELUARAN KAS KECIL
| ||||||||||||
No. Rek
|
Jumlah
|
Ro. Rek.
|
Jumlah
|
No. Rek
|
Jumlah
| |||||||
| p | ||||||||||||
Gambar D2-5 Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
Voucher kas kecil
0 komentar:
Post a Comment